Digitales Passbild (E-Passbild): So funktioniert es

Digitales Passbild: So funktioniert das E-Passbild

Seit dem 1. Mai 2025 nehmen Personalausweis, Reisepass und elektronischer Aufenthaltstitel nur noch digitale Fotos an, die über einen gesicherten Weg kommen. Was das bedeutet, wo du das Foto bekommst, was es kostet – und warum FotoKlar es nicht liefern kann.

Nicht für Personalausweis, Reisepass oder elektronischen Aufenthaltstitel.

Seit dem 1. Mai 2025 nehmen deutsche Behörden dafür nur noch Fotos an, die ein registrierter Dienstleister (Fotostudio, Drogerie) digital übermittelt oder die im Bürgeramt aufgenommen werden. FotoKlar ist kein solcher Dienstleister.

Kurz gesagt

Seit dem 1. Mai 2025 müssen Fotos für Personalausweis, Reisepass und elektronischen Aufenthaltstitel digital zur Behörde kommen: von einem registrierten Fotografen oder Geschäft über einen gesicherten Cloud-Dienst oder aufgenommen am Terminal der Behörde für 6,00 €. Papierfotos werden nicht mehr angenommen. FotoKlar ist kein registrierter Dienstleister und für diese Dokumente nicht nutzbar.

Zuletzt aktualisiert: 22. Oktober 2026 · Redaktion FotoKlar

Wie funktioniert das digitale Passbild?

Das Foto geht nicht mehr auf Papier, sondern über einen gesicherten digitalen Weg von der Kamera zur Behörde.

Beim registrierten Fotografen oder Geschäft: Du bekommst einen Code (oft einen Data-Matrix-Code), mit dem die Behörde das Foto abruft
In der Behörde: Ein Fototerminal nimmt das Foto direkt vor deinem Termin auf
Papierfotos für Personalausweis, Reisepass und Aufenthaltstitel werden nicht mehr angenommen

Was kostet das digitale Passbild?

In der Behörde bundeseinheitlich 6,00 €, wenn sie die Terminals der Bundesdruckerei nutzt; Fotografen und Geschäfte legen ihre Preise selbst fest.

Einen Vergleich aller Wege findest du unter Passbild Kosten.

Fotos für kleine Kinder

Viele Terminals eignen sich nicht für Kleinkinder (laut Stuttgart bis etwa 4 Jahre); Städte wie Wiesbaden empfehlen für Kinder unter 6 ein zertifiziertes Fotostudio.

Welche Dokumente sind nicht betroffen?

Die digitale Pflicht gilt nur für Personalausweis, Reisepass und elektronischen Aufenthaltstitel. Andere Dokumente nehmen weiterhin selbst mitgebrachte Fotos an.

Für diese Dokumente erstellt FotoKlar das Foto – mehr unter Passbild selber machen.

Führerschein: gedrucktes biometrisches Foto
Gesundheitskarte: Upload bei der Krankenkasse
Visum: je nach Land
Schwerbehindertenausweis: je nach Amt

Quellen

Stadt Stuttgart: Fotos für Ausweisdokumente ab 1. Mai nur noch digital – geprüft am 21.10.2026
Stadt Stuttgart: Digitales Lichtbild für Personalausweise und Reisepässe – geprüft am 21.10.2026
Stadt Nürnberg: Fotostationen in den Bürgerämtern – geprüft am 21.10.2026
Stadt Wiesbaden: Neue Regelung für Lichtbilder seit 01.05.2025 – geprüft am 21.10.2026

Häufige Fragen

Kann ich für den Personalausweis noch ein Papierfoto mitbringen?

Nein. Seit dem 1. Mai 2025 werden nur noch digital übermittelte Fotos angenommen.

Wo bekomme ich ein digitales Passbild?

Bei einem registrierten Fotografen oder Geschäft oder am Fototerminal deiner Behörde.

Kann FotoKlar mein digitales Passbild erstellen?

Nein. FotoKlar ist kein registrierter Dienstleister. Es erstellt Fotos für Dokumente, die weiterhin eigene Fotos annehmen.

Was kostet das Foto in der Behörde?

Bundeseinheitlich 6,00 € an den Terminals der Bundesdruckerei.

Kann ich ein digitales Passfoto selber machen?

Nicht für Personalausweis, Reisepass und elektronischen Aufenthaltstitel – dort nimmt die Behörde nur Fotos registrierter Dienstleister oder vom eigenen Terminal an. Für Führerschein, Gesundheitskarte, Visa und Bewerbung kannst du dein Passfoto weiterhin selbst machen.